Un bon portefeuille d’activités ne garantit pas le succès de notre événement
Comme nous l’avons souligné il y a quelques jours dans notre blog, les entreprises recherchent un degré croissant d’originalité et de personnalisation de leurs événements. Nous ne devons pas oublier que ces entreprises veulent investir et non dépenser. C’est-à-dire que le client s’attend à obtenir des avantages tangibles en fonction des ressources allouées à ce type d’activité. Cela oblige les responsables de la planification, de l’organisation et de la supervision de l’exécution du service MICE non seulement à connaître le terrain sur lequel ils exercent leurs activités et leurs possibilités, mais également à disposer d’un large éventail de ressources pour pouvoir distinguer cet acte ou événement. Obtenir que soit différent des autres déjà réalisés par la même entreprise ou par sa compétence.
Mais il ne suffit pas d’avoir un portefeuille d’activités attractif. Pour atteindre notre objectif, il sera essentiel de documenter la société pour laquelle nous allons travailler (son histoire, sa politique, ses objectifs, ses valeurs, etc.), ainsi que de connaître la personne ou le groupe pour lequel nous allons concevoir l’acte ou l’événement.
L’importance d’avoir un bon profil du client
Une partie du succès réside dans notre capacité à tracer, dès le premier contact, un “profil” à partir duquel nous allons construire notre proposition. Ainsi, un bon organisateur d’événement posera de nombreuses questions lors des premières réunions avec votre client.
En l’emmènant —avec toutes les réserves —dans le cadre domestique, réfléchissez un instant: entre qui remettriez-vous l’organisation de cette fête d’anniversaire? Vous choisiriez sûrement une personne connaissant vos goûts et vos passe-temps et, surtout, sachant ce que vous ne voudriez pas trouver ou vivre ce jour-là si marqué.
Si vous souhaitez avoir plus d’informations, proposer un sujet pour de futures publications, ou que vous souhaitiez nous faire part de votre expérience, nous vous invitons à nous laisser un commentaire.