Le Meeting & Incentive Forums organisé par BritishBig Worldwide —à travers de sa filiale World Wide Events —a un très bon emplacement réservé dans les agendas des experts MICE depuis leur création en 2006.
L’une des clés de son succès réside dans la conception d’un forum privé dans lequel ses organisateurs misent. Un modèle spécifiquement destiné au secteur de l’hôtellerie indépendante, avec une taille limitée qui permet de créer un environnement intime très propice aux contacts individuels et à la création d’alliances.
Incentivos Ibiza DMC partner de l’événement
Ibiza —¡notre îles!— est devenu entre le 2 et 6 mai dans l’hôte de la Private MICE spring 2017 et le Grand Palladium Palace Ibiza Resort & Spa dans son siège.
Dans le cas d’Ibiza, les promoteurs nous ont confié l’organisation des activités de l’événement ainsi que les transferts des participants. Devenir partenaire dans un événement de cette nature était un défi et une grande responsabilité. Nous devions travailler pour un public international dans le but de garantir une excellente organisation qui leur permettrait de se concentrer sur leurs objectifs commerciaux…
Networking au-delà des salles de réunion
L’objectif principal d’un événement présentant ces caractéristiques est d’offrir à ses assistants de multiples possibilités pour établir des contacts —avec des fournisseurs et collègues —et pour connaître les ressources de la destination.
Depuis Incentivos Ibiza DMC nous devions atteindre cet objectif et, en outre, le faire de manière originale en organisant différentes activités. Conscients de notre mission, nous avons mobilisé toutes les ressources possibles pour que nos clients puissent profiter du charme et de l’exubérance de l’île et garder un agréable souvenir de leur visite à Ibiza.
Ainsi, nous organisons un itinéraire à travers les coins les plus spéciaux de l’île. À bord de 18 Meharis, nous avons visité certaines des villes les plus remarquables: Sant Llorenç, Santa Agnès, Santa Gertrudis et Es Vedrà qui nous ont rapprochés de la biodiversité et de la saveur locale avec laquelle nous adorons donner à nos clients.
Entourés par la Méditerranée, nous ne pouvions pas manquer les opportunités que nous offraient notre côte. Notre équipe propose des activités de team building sur la plage, des parties de volley-ball et des parcours en kayak le long des plus belles plages et criques de l’île.
Le restaurant Tanit Beach Club est devenu notre centre d’opérations pour les ateliers de cocktails et mojitos que nous avons organisés en profitant de ce lieu unique, chaleureux et convivial de Platja d’en Bossa.
Une occasion de nous faire connaître
Ce n’est pas tous les jours que nous avons l’occasion de vous faire connaître à 160 clients potentiels de toute l’Europe. De plus, cette fois ci, ce n’était pas nous qui devions visité une foire ou un congrès, mais les clients qui venaient “à la maison”. Durant le Private MICE spring 2017, nous avons eu au total 50 réunions au cours desquelles nous avons pu montrer nos services et notre connaissance approfondie des îles Baléares, au tant niveau du territoire que des ressources.
Après le forum et après quelques jours d’activité frénétique, notre bilan est franchement positif. Une fois encore, nous avons réussi à répondre aux attentes, nous avons pu transmettre le charme exubérant d’Ibiza à travers sa “saveur locale” et nous continuons à ajouter de l’expérience en tant que DMC de référence dans les Îles Baléares.