Die Meeting & Incentive Forums, organisiert von der BritishBig Worldwide, hat sich durch ihre Filiale Worldwide Events, einen herausragenden Platz in der Agenda der MICE-Experten gesichert, seit sie 2006 organisiert wurde.
Ein Schlüssel zum Erfolg ist die Gestaltung eines privaten Forums, auf das die Organisatoren setzen. Ein speziell auf den unabhängigen Hotelsektor zugeschnittenes Modell mit einer begrenzten Größe, das die Schaffung einer intimen Umgebung ermöglicht, die einen persönlichen Kontakt und die Schaffung von Allianzen fördert.
Incentives Ibiza DMC-Eventpartner
Ibiza – unsere Insel! – wurde zwischen dem 2. und 6. Mai als Gastgeber des Private MICE spring 2017 und des Grand Palladium Palace Ibiza Resort & Spa im Hauptsitz.
Im Falle von Ibiza haben uns die Veranstalter mit der Organisation der Aktivitäten der Veranstaltung sowie mit den Transfers der Teilnehmer beauftragt. Bei einer Veranstaltung dieser Art Partner zu werden, war eine Herausforderung und eine große Verantwortung. Wir mussten für ein internationales Publikum arbeiten, unter der Prämisse, eine exzellente Organisation zu garantieren, die es Ihnen ermöglicht, sich auf Ihre Geschäftsziele zu konzentrieren.
Vernetzung über Tagungsräume hinaus
Das Hauptziel einer Veranstaltung mit diesen Merkmalen ist es, ihren Assistenten vielfältige Möglichkeiten zu bieten, Kontakte mit Lieferanten und Kollegen herzustellen und die Ressourcen des Reiseziels zu kennen.
Von Incentivos Ibiza DMC mussten wir dieses Ziel erreichen und darüber hinaus auf originelle Weise durch die Organisation verschiedener Aktivitäten. Im Bewusstsein unserer Mission haben wir unsere besten Ressourcen mobilisiert, um unsere Gäste dazu zu bringen, den Charme und die Ausgelassenheit der Insel zu genießen und eine angenehme Erinnerung an ihren Besuch auf Ibiza zu haben.
So organisieren wir eine Route durch die schönsten Ecken der Insel. An Bord von 18 Meharis besuchten wir einige der herausragendsten Städte: Sant Llorenç, Santa Agnès, Santa Gertrudis und Es Vedrà brachten uns der Artenvielfalt und dem lokalen Flair näher, mit dem wir unseren Kunden gerne etwas näher bringen.
Umgeben vom Mittelmeer konnten wir die Möglichkeiten, die unsere Küste uns bot, nicht versäumen. Teambuilding-Aktivitäten am Strand, Volleyballspiele und Kajakrouten entlang der besten Strände und Buchten machen unser Angebot aus.
Der Tanit Beach Club wurde zu unserem Zentrum für die Cocktail- und Mojitos-Workshops, die wir organisierten, um diesen einzigartigen, warmen und freundlichen Ort von Platja d’en Bossa zu nutzen.
Eine Gelegenheit, uns bekannt zu machen
Nicht jeder Tag bietet Ihnen die Möglichkeit, 160 potenzielle Kunden aus ganz Europa kennenzulernen. Dieses Mal waren wir nicht diejenigen, die eine Messe oder einen Kongress besuchten, sondern die Kunden “zu Hause” erhalten. Während des privaten MICE-Frühlings 2017 hatten wir insgesamt 50 Meetings, bei denen wir unsere Dienstleistungen und unser umfangreiches Wissen über die Balearen sowohl auf Territoriumsebene als auch auf Ressourcenebene unter Beweis stellen konnten.
Nach dem Forum und nach ein paar Tagen hektischer Aktivitäten ist unsere Bilanz offen positiv. Einmal mehr haben wir es geschafft, die Erwartungen zu erfüllen, wir konnten den ausgelassenen Charme von Ibiza durch seinen “lokalen Flair” übertragen und wir werden weiterhin Erfahrung als DMC-Referenz auf den Baleareninseln hinzufügen.
MICE am strand
Treffen am strand
Cocktail-Workshop
Route in Meharis