Il y a quelques jours, nous vous avons parlé des voyages incentives en tant qu’outils de motivation. Nous avons convenu de vous expliquez en détail les éléments clés d’un voyage de ce type et nous vous les apportons ici.
Comme toujours—et comme dans tout—, la planification est essentielle pour organiser un voyage incentive. Voici une liste de ce que vous ne devriez pas négliger:
Les destinataires
Lors de la planification de votre voyage, vous devez savoir clairement pour qui vous l’organisez. Pour cela, il est important que vous dessiniez un profil complet de l’équipe de personnes que vous ciblez. Connaître nos destinataires nous aidera à deviner le choix des destinations, des caractéristiques, des activités, etc.
Il est possible que dans certaines occasion—surtout lorsque nous parlons de grandes entreprises ou de personnel externe—, vous ne puissiez pas disposer de toutes les informations voulues pour pouvoir suivre ce profil. Dans ces cas, essayez de collecter toutes les informations possibles (vous pouvez sûrement avoir les âges, une répartition par sexe, une formation, etc.) et essayez d’offrir des activités variées, dans certains cas avec plus d’une activité à la fois, et pour être efficace, à laquelle les gens peuvent s’inscrire en fonction de leurs affinités. Une autre option, si vous en avez le temps, est de passer un questionnaire précédent sur les goûts et les affinités (peut être anonyme) qui vous aidera à dessiner certains stéréotypes.
La destination
La destination conditionnera – et beaucoup – le succès de notre voyage. Lors de la sélection, vous devez prendre en compte divers facteurs tels que:Cela sera-t-il fait avec votre propre équipement ou facilité par l’entreprise?
- Le propre déplacement. ¿Se hará por medios propios de tu equipo o facilitado por la compañía? À cet égard, vous devrez prendre compte que si le déplacement est effectué en groupe, notre travail commence dès le moment de l’embarquement et, par conséquent, également de nos possibilités d’influencer –d’une manière ou d’une autre–.
- Les possibilités de la destination. Vous devez sélectionner une destination qui ne conditionne pas votre plan. C’est-à-dire que la première chose que vous devriez décider est le comment et ensuite chercher un endroit qui correspond au comment et non l’inverse.
- Nouveautés. N’oubliez pas que l’un de nos objectifs principaux est de capter l’attention de nos assistants. Pour y parvenir, nous devons les surprendre et leur proposer de nouvelles choses. Est-ce que cela signifie que nous ne pouvons pas répéter le destin? Cela dépendra de notre capacité à offrir une vision et des activités différentes. Bref, nous parvenons à susciter leur intérêt. Cela ne signifie pas non plus que si nous répétons avec une équipe qui était ravie d’un lieu et veut y retourner, nous ne pouvons pas le valoriser.
- Le connaître avant. Il n’est jamais mauvais de connaître de première main la destination et ses attractions. C’est pourquoi un voyage de prospection peut être très utile. Cependant, ne soyez pas dépassé si l’ordre du jour ne vous le donne pas. Mettez-vous entre les mains de professionnels du secteur et vous pourrez déléguer une grande partie des points précédents.
Ici, nous parlons de notre maison. Incentivos Ibiza DMC, grâce à de nombreuses années d’expérience, nous connaissons tout ce que les îles Baléares peuvent vous offrir et nous sommes convaincus qu’il y aura très peu de choses qu’elles ne pourra pas. C’est pourquoi nous vous invitons à consulter notre site web avant de choisir votre destination.
L’objectif
Bien que nous parlions d’un voyage incentive, vous ne devriez pas oublier qui le subventionne et avec quel objectif. Dans ce cas, vous devez atteindre un équilibre entre loisirs et affaires. C’est-à-dire qu’en dehors des activités “de récompense”, le voyage doit comporter les activités ou actions “de marques” pour lesquelles l’entreprise a décidé ce voyage. Qu’il s’agisse d’activités de formation, de présentations de nouvelles versions, d’ateliers, des séances de team building, … Cette partie est tout aussi importante et vous devez en prendre soin autant ou plus que les autres. En fait, c’est la partie sur laquelle, en tant qu’expert de votre entreprise, vous devriez travailler plus en profondeur. Pour le reste vous nous avez déjà! ?
Et voici ce que nous voulions vous dire à propos de ces voyages pour la motivation. Si vous souhaitez avoir plus d’informations, proposer un sujet pour de futures publications, ou que vous souhaitiez nous faire part de votre expérience, nous vous invitons à nous laisser un commentaire.